LIBRISOFT : votre partenaire informatique idéal qui apporte des réponses réellement adaptées aux besoins du libraire. Ce logiciel vous permet de suivre l’évolution de votre stock au jour le jour, d’optimiser votre gestion commerciale et, donc, de gagner du temps en éliminant de nombreuses tâches répétitives et fastidieuses.
LIBRISOFT est un logiciel facile d’utilisation, à l’ergonomie étudiée pour une économie considérable de temps et de moyens, il sera votre partenaire informatique au meilleur prix : trouvez enfin le temps pour vous consacrer pleinement à vos clients !
LIBRISOFT est un logiciel multipostes et multi-vendeurs fonctionnant dans un environnement Windows.
LIBRISOFT est le logiciel le plus à jour sur les outils proposés par l’interprofession : avis d’expédition V2, alertes parution, livre numérique, analyse des délais de livraison, site internet et plateformes, réponses à la commande, factures dématérialisées distributeurs, factures Chorus et déclarations Sofia, Pass Culture, …
Nous équipons actuellement plus de 900 points de vente en France métropolitaine, dans les DOM-TOM, en Suisse et en Belgique, en Grande-Bretagne…et même aux Etats-Unis, dans des configurations allant de 1 à 42 postes en réseau.
Visionnez nos vidéos de présentation sur notre chaîne Youtube
LIBRISOFT VOUS PERMET :
- De préparer et d’envoyer vos commandes fournisseurs par l’intermédiaire de Dilicom en utilisant les références opérations des distributeurs, de suivre les délais de livraison de ces commandes,
- De tenir votre (vos) caisse(s) et de la (les) synthétiser pour une comptabilité plus rapide et plus simple (la caisse de Librisoft gère les périphériques nécessaires au fonctionnement d’un point de ventes : tiroir-caisse, imprimante tickets, afficheur de prix, initialisation des transactions sur le TPE et bien entendu la lecture des codes-barres)
- De gérer une base « articles » sans limite de taille (Librisoft est proposé en standard avec le Fichier Exhaustif du livres de Dilicom mis à jour quotidiennement, qui propose à l’heure actuelle une base bibliographique de plus de 2 300 000 références), d’importer des bases articles complémentaires et des fichiers multi-tarifs,
- De gérer votre fichier clients, en tenant compte de remises spécifiques et/ou d’une carte de fidélité, de suivre les achats, faire le lien avec le fichier clients de votre site Libriweb, respecter le RGPD pour l’envoi de mails, …
- De gérer votre répertoire fournisseurs,
- De gérer vos réceptions d’offices et de préparer vos retours en fonction des stocks restants,
- De faire des demandes d’enlèvement de vos colis de retours, d’imprimer les étiquettes de retours et de suivre le transport des colis,
- D’utiliser les « avis d’expédition » (V1 « simples » et V2, dédiés au traitement des lots) envoyés par les distributeurs via Dilicom pour faciliter vos entrées en stock,
- De suivre les commandes clients livrées et prévenir vos clients, par mail et/ou sms,
- De gérer et valoriser votre stock en temps réel en tenant compte des remises spécifiques des distributeurs, de connaitre l’âge de votre stock par fournisseur et par famille de produits, selon les règles « FIFO »,
- De réaliser des statistiques de ventes, des plus simples aux plus complexes (entièrement paramétrables), des analyses de fréquentation, des statistiques d’évolution de stock, de rotation, …
- De gérer les dépôts en quelques clics, comme les salons et manifestations extérieures,
- De réaliser, de valoriser et d’exporter votre inventaire, en tenant compte des démarques,
- De faciliter vos relations avec les collectivités (gestion de devis, bordereau de livraison, facturation, envois Chorus, module SOFIA),
- De recevoir les factures dématérialisées des distributeurs et les comparer aux entrées et retours saisis,
- De gérer aussi les articles hors livres (papeterie, disques, offre complémentaire)
- D’exporter (Excel, pdf, …) et d’imprimer toutes vos données, de les envoyer par E-mail (achats d’un client, relevés de caisse, stat de vente),
- De mettre en place un export comptable, tant pour les ventes que pour les achats
- De gérer la vente de produits numériques aux particuliers et aux bibliothèques (PNB)
PARMI LES FONCTIONNALITÉS…
Librisoft est proposé en standard avec le Fichier Exhaustif du livres géré par Dilicom : le FEL. Grâce aux automatismes gérés par Librisoft, cette base bibliographique interprofessionnelle de plus de 2 300 000 références est quotidiennement mise à jour : Création des nouveautés, mise à jour des prix et des disponibilités fournisseurs, modification de la distribution, etc.
Cette base bibliographique est vitale pour le libraire.
La fonction de caisse intégrée à Librisoft vous permet de gérer facilement tous types d’opérations de ventes. Interfacé avec les principaux périphériques nécessaires au fonctionnement d’un point de ventes, Librisoft gère l’ouverture du tiroir-caisse, l’impression des tickets et des facturettes, le remplissage des chèques, l’affichage des montants sur l’afficheur client, l’initialisation des transactions sur le TPE et bien entendu la lecture des codes-barres.
Avec Librisoft, améliorez les services rendus à vos clients. Consultez simplement l’historique de leurs achats, gérez facilement leurs commandes et prévenez-les de l’arrivée de leurs livres par E-mail ou SMS, gérez les règles de la fidélité, identifiez les collectivités et les conditions commerciales associées, gérez les bordereaux de livraisons, les clients en comptes, les ventes à l’export et bien d’autres fonctions.
Et consacrez-vous enfin à l’accueil de vos clients ! car de nombreuses tâches automatisées vous dégageront le temps nécessaire.
Avec Librisoft, la gestion de vos commandes fournisseurs est simplifiée et optimisée. Finies les recherches fastidieuses : les ouvrages sont automatiquement commandés chez les bons distributeurs.
Librisoft intègre tous les services EDI proposés par Dilicom, notamment le transfert de vos commandes via Internet et le traitement des avis d’expéditions.
Grâce aux fonctions de gestion des offices, le traitement des retours est optimisé.
Avec Librisoft, tous les mouvements d’articles sont enregistrés en temps réel. La vision de votre stock est fidèle à la réalité. La gestion des procédures FIFO vous garantit une valorisation et une datation exacte.
Le générateur de statistiques de Librisoft est entièrement paramétrable. Il vous permet de personnaliser toutes les analyses de ventes nécessaires.
Pour les ventes réalisées à l’extérieur de la librairie, à l’occasion d’un salon ou d’une conférence, Librisoft peut être utilisé dans un mode « autonome » sur un PC portable. Les ventes ainsi enregistrées pourront être synchronisées au retour à la librairie. Votre stock et votre chiffre d’affaires sont automatiquement mis à jour.
