Le logiciel de gestion des droits pensé pour les éditeurs, mais sans oublier le commercial
Conçu au plus près des réalités du métier, In Quarto s’appuie sur plus de dix ans d’expérience et sur la collaboration étroite avec 180 maisons d’édition. Cette approche terrain nous a permis de développer une solution parfaitement alignée avec les enjeux, contraintes et attentes des éditeurs.
In Quarto est un outil complet qui accompagne votre activité de bout en bout : de la signature des contrats jusqu’au calcul et au versement des droits d’auteur. Il centralise vos données, sécurise vos processus et vous fournit les indicateurs clés pour piloter efficacement votre entreprise et prendre les bonnes décisions.
Développé en collaboration étroite avec nos clients fidèles, In Quarto offre un large panel de fonctionnalités dans une interface simple, intuitive et conviviale. La prise en main est rapide, l’utilisation fluide, et le gain de temps immédiat pour vos équipes au quotidien.
FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES :
- Calcul automatique et en temps réel des droits d’auteurs
- Tenue des comptes d’auteurs en conformité avec les dernières évolutions
- Enregistrement des droits annexes (SOFIA, CFC, cessions droits, etc..)
- Déclarations URSSAF et génération du fichier DIF
- Gestion des contrats, paramétrage des règles de calcul, provisions sur droits d’auteurs
- Facturation de votre distributeur par import de fichier Excel
- Contrôle des flux commerciaux (dépôts ventes, offices, presses et pilons)
- Valorisation, localisation des stocks, calcul de la provision sur méventes
- Aide aux décisions de réimpressions en fonction des ventes et des retours
- Analyses financières et comptes d’exploitation
PARMI LES FONCTIONNALITÉS :
A l’enregistrement des factures clients et des éléments du contrat de l’ayant droit (à-valoirs, droits annexes, etc..), le calcul des droits d’auteur se fait en temps réel dans la fiche de l’ayant droit.
Editez le bordereau de versements des droits, des à-valoirs et des droits annexes.
La fiche ayant droit regroupe toutes les informations dont vous avez besoin.
Vous pourrez saisir les coordonnées, la biographie, les héritiers, les coordonnées bancaires, etc..
Accédez à tous les contrats et visualisez en temps réel le calcul des droits d’auteur.
Saisissez tous les éléments du contrat de votre ayant droit comme le taux de provision pour retour et les règles de calcul des droits d’auteur.
En plus des informations bibliographiques du livre (date de parution, collection, prix, etc..), la fiche du livre vous communiquera le stock par localisation (distributeurs, éditions, stocker), l’historique de vos ventes, l’accès direct au contrat, au dépôt légal BNF.
Vous pourrez également calculer le prix de revient de votre livre en fonction d’éléments saisis automatiquement comme les factures imprimeurs ou des prestations saisies manuellement.
In Quarto est un outil de gestion commerciale puissant qui vous permet de saisir vos factures jusqu’au transfert comptable dans votre outil tel que SAGE, Ciel, EBP, Cegid, Wavesoft, etc…
Gérez au quotidien vos dépôt chez vos libraires, expédier vos offices ainsi que les abonnements à vos revues.
Saisissez vos sorties Presse / Gratuits ainsi que vos pilons.
Reliez In quarto avec votre site web pour la mise à jour de votre catalogue ainsi que la récupération de vos commandes de votre site internet.
Dès l’ouverture, In Quarto vous accueille avec son tableau de bord paramétrable qui vous indique l’évolution de votre chiffre d’affaires, les échéances en retard, les meilleurs ventes du mois et de l’année.
Ainsi que des alertes sur le stock, la sauvegarde de vos données, les échéances en retard.
